Afwisselende rol binnen een maatschappelijk relevante organisatie, in een collegiaal en gedreven team!
Vanwege meerdere nieuwbouw-, verbouw- en renovatieprojecten die de komende jaren gaan plaatsvinden, ontstaat bij team huisvesting van OOZ een vacature voor een adviseur huisvesting en facilitair met facilitaire en/of bouwkundige expertise op hbo-niveau.
Dit is een vacature voor 32 tot 40 per week, met zicht op een vast dienstverband. De startdatum is in overleg, maar bij voorkeur per 1 september 2024 of 1 oktober 2024.
Over OOZ
OOZ (Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio) is één van de grotere schoolbesturen in de regio en verzorgt met circa 2.000 collega’s het openbaar basisonderwijs, voortgezet onderwijs, speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs op zo’n 40 locaties in Zwolle, Dalfsen, Dedemsvaart, Elburg, Hardenberg, Hattem, Lemelerveld, Nieuwleusen, Ommen, Wapenveld en Wijhe voor ongeveer 12.300 leerlingen.
Meer informatie over onze organisatie en ons onderwijs vind je op www.ooz.nl.
Team huisvesting en facilitair
Team huisvesting en facilitair voert samen met externe partners het beheer over circa 50 schoolgebouwen; Van onderhoud en renovatie tot complete nieuwbouw. Dit alles in nauwe samenspraak met de scholen.
Wij zijn onderdeel van de afdeling bedrijfsvoering van OOZ Support. Bij Support werken ongeveer 45 medewerkers, waaronder collega’s van bedrijfsvoering, financiën, governance en hr. Ons kantoor is gevestigd aan de Dobbe 74 in Zwolle.
Onze scholen zijn altijd in ontwikkeling. Supportmedewerkers werken vanuit hun expertise samen met de scholen. Zo zorgen zij voor adequate adviezen of hulp bij vraagstukken en zijn een verbindende schakel tussen bedrijven en de scholen. Ook werken ze samen in de realisatie van de doelen van het strategisch beleidsplan en de schoolplannen. Bijvoorbeeld scholen verduurzamen en zorgen dat leerlingen meer bewegen door het creëren van buitenlokalen. Of eraan bijdragen dat meer leerlingen het reguliere onderwijs kunnen blijven volgen, door de gebouwen voor meer doelgroepen toegankelijk en geschikt te maken.
Afdeling bedrijfsvoering is onderverdeeld in de teams communicatie, huisvesting & facilitair, inkoop- & contractmanagement en ICT. Bij team huisvesting werken momenteel twee collega’s als adviseur huisvesting en facilitair. We zijn gedreven in ons vak en hebben hart voor het onderwijs. We helpen elkaar waar nodig en staan onze scholen met raad en daad bij. Kom jij met jouw expertise ons team verder versterken?
JIJ in jouw rol
Je werk heeft veel maatschappelijke impact: goed toegeruste en onderhouden schoolgebouwen dragen bij aan goed onderwijs en een prettige leer- en werkomgeving voor onze leerlingen en collega’s. Daar zorgen wij als team huisvesting voor!
Coördineren, organiseren, ondersteunen
Als adviseur ben je breed ondersteunend op het gebied van huisvesting en facilitaire zaken, duurzaamheid en de energietransitie. Je werkt bij alle thema’s nauw samen met een breed scala aan bedrijven waar OOZ mee samenwerkt. Je monitort wat afgesproken is in de contracten zoals schoonmaak en keuringen van materialen. Daarnaast is het beheer van meerjaren onderhoudsplannen een belangrijk aspect van deze rol, waarbij je aandacht hebt voor goede en tijdige communicatie met interne en externe betrokkenen.
Ook houd je je bezig met projecten en aanbestedingen. Projecten omdat er zoveel in beweging is en verandert. Een voorbeeld van een recent project is de implementatie van software voor energiemonitoring. Elke school kan nu just-in-time zijn energieverbruik inzien en analyseren. Aanbestedingen betreffen al onze grote contracten: schoonmaak, installaties, koffie en thee, meubilair, et cetera.
Je hebt een rol in het voorbereiden, begeleiden, coördineren en afronden van projecten op het gebied van nieuwbouw, renovatie en/of onderhoud. Daarbij stuur je op de kaders van jouw projecten. Je werkt hierbij samen met veel verschillende partijen zoals de betreffende school, bouw- en installatiebedrijven en vaak ook met adviesbureaus. We houden hierbij rekening met je achtergrond en je ambities. De nadruk in je rol licht bijvoorbeeld meer op bouwkundige projecten, of je richt je vanuit jouw expertise bijvoorbeeld juist meer op processen.
Werkzaamheden waar je je in deze brede en uitdagende rol onder andere mee bezig kunt gaan houden:
- Aanspreekpunt voor bedrijven voor de thema’s huisvesting en facilitair.
- Projectmanagement voor (huisvestings-)projecten die spelen voor heel OOZ of voor bepaalde scholen.
- Kartrekker voor ict-thema’s binnen het team in samenwerking met de ict-collega’s, bijvoorbeeld de doorontwikkeling van het management informatiesysteem voor schoolspecifieke informatie.
- Mede monitoren en actualiseren van meerjaren onderhoudsplannen en meerjarenbegroting (MJOP).
- Samenwerken met directe collega’s, scholen en externe samenwerkingspartners
- (Landelijk) beleid doorvertalen naar de scholen. Bijvoorbeeld beleid voor verduurzaming energie, voor verbetering binnenklimaat of veiligheid in scholen.
- Participeren in inkoop en aanbestedingstrajecten.
JIJ brengt mee
Om goed invulling te kunnen geven aan deze rol heb je een hbo-opleiding bouwkunde of facility management of vergelijkbare opleiding afgerond.
Je beschikt over brede kennis van huisvesting, bouwkunde, gebouwentechniek en facilitaire zaken. Het kan ook zijn dat je je in één van deze expertisegebieden de komende jaren nog nader gaat scholen via bijvoorbeeld korte modules. Ook heb je kennis van relevante wet– en regelgeving op het gebied van (onderwijs)huisvesting, of je bent in staat en gemotiveerd om je dit snel eigen te maken. Je bent vaardig in het mede beoordelen van financiële en technische consequenties van onderhoudsprojecten en van vernieuwings- en vervangingsopgaven.
Je werkt graag aan digitalisering van processen en informatie. Het zou mooi zijn als je hier ervaring in meebrengt en dit een interessant onderdeel van je werk vindt. We werken samen met meer dan 50 bedrijven en veel scholen en gemeentes, waarbij het prettig is informatie snel terug te kunnen vinden en op een eenvoudige manier rapportages te kunnen maken.
Vanwege de complexe omgeving met circa 50 schoolgebouwen en diverse stakeholders en samenwerkingspartners is het belangrijk dat je gestructureerd en planmatig werkt.
Verder beschik je over goede communicatieve vaardigheden, niet alleen mondeling, maar je bent ook vaardig in verslaglegging. Je staat stevig in je schoenen en bent een fijne gesprekspartner voor collega’s van Support, scholen en externe samenwerkingspartners. Je bent gericht op samenwerking én resultaat en hebt een collegiale en behulpzame instelling.
Tot slot vind je het mooi om voor een onderwijsorganisatie te werken. Als jij je werk goed doet, hebben leraren en leerlingen profijt van je inspanningen!
Wij bieden jou
Je vindt bij ons een afwisselende rol binnen een dynamische organisatie met een collegiale werksfeer.
Op onze Supportafdeling kennen we elkaar en werken we nauw samen. Het team huisvesting en facilitair zet samen met anderen de schouders eronder om de scholen zo goed mogelijk te supporten. Je krijgt de tijd om je in te werken. Je loopt de eerste weken volledig mee met iemand uit het team en krijgt alle informatie die nodig is om je werk goed te kunnen doen.
We bieden een contract voor 32 tot 40 uur per week (0,8 - 1,0 fte). Je werkdagen en -tijden zijn flexibel in te richten en je ontvangt voldoende vrije dagen voor circa 10 vakantieweken per jaar.
De startdatum is in overleg, onze voorkeur gaat uit naar 1 september of 1 oktober 2024. In eerste instantie bieden we een jaarcontract, met de intentie om een vast contract aan te gaan bij wederzijdse tevredenheid.
Je salaris ligt tussen € 3.031,- en € 5.030,- o.b.v. een fulltime dienstverband en afhankelijk van opleiding en werkervaring, conform cao VO schaal 10 OOP.
We bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden op maat, waaronder 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering, een OOP-uitkering, een netto telefoonvergoeding, een uitstekende pensioenregeling via het ABP. Ook bieden we een aantrekkelijke werkkostenregeling en er zijn diverse mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling.
Kom in contact
Wil jij vanuit jouw expertise bijdragen aan de ontwikkeling van onze leerlingen? Stel jezelf dan aan ons voor! Dat kan tot en met zondag 12 mei 2024 via onderstaand formulier.
Op maandag 13 mei vindt de briefselectie plaats. Daarna nodigen we een aantal kandidaten uit voor de eerste gespreksronde. Deze is gepland is op woensdagmiddag 15 mei tussen 12.00 en 16.30 uur. De tweede gespreksronde staat gepland op vrijdag 24 mei tussen 8.30 en 13.30 uur. Voor dit gesprek bereid je een opdracht voor. Houd je deze data vrij in je agenda?
We kunnen ons voorstellen dat je vragen hebt. Voor inhoudelijke informatie over de vacature kun je contact opnemen met Maeike Woudstra (directeur bedrijfsvoering) via 06-40934470. Voor vragen over de selectieprocedure en (werken bij) OOZ is Marieke van den Brink (corporate recruiter) bereikbaar via 06-21960871. In de meivakantie zijn we minder goed bereikbaar.
Wij staan voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht leeftijd, gender, godsdienst, beperking, geaardheid, politieke voorkeur, sociale of culturele achtergrond. 'OOZ WAARDEERT HET VERSCHIL'.
Wij houden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten wanneer er omstandigheden zijn die dat vragen. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.